Règlement intérieur


Le règlement intérieur a pour objet de préciser, sans s’y substituer,  les statuts de association régie par la loi du 1er juillet 1901, «  Aquarellistes en Nord » dont le siège fixé au domicile du président en exercice.

Cotisations
Les membres adhérents doivent payer la cotisation de fixée par l’assemblée générale ordinaire  annuelle sur proposition du conseil d'administration. Elle couvre l’année civile. Elle doit être versée dans les deux mois de son appel par courrier électronique ou à défaut par voie postale. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, ou de décès d'un membre.

Droit sur les ventes dans les expositions
L’association, dans le cadre des expositions quelle organise, prélève une contribution  fixée à 10 % du prix de vente des œuvres. A contrario, il n’est pas perçu de droit d’accrochage 

Admission de nouveaux membres actifs
La personne qui  désire adhérer à l’association devra remplir un bulletin d’adhésion suivant le modèle défini par le Bureau.  Si elle est mineure, le document devra être co-signé par le représentant légal. La demande d’adhésion sera examinée, au plus tard, le jour de l’assemblée générale, par un jury composé de cinq membres dont trois administrateurs, désignés par le Bureau. L’impétrant devra à cette occasion présenter au moins cinq œuvres récentes signées. Les décisions du Jury sont souveraines en ne sont pas susceptibles d’appel.
Un traitement particulier pourra toutefois être fait au demandeur qui jouit d’une réputation notable, qui par exemple a été primé dans des salons reconnus. Son intégration ne peut alors qu’être bénéfique à tout le groupe. Dans ce cas le bureau pourra l’agréer directement.

Démission – Radiation – Décès
Conformément à l'article 8 des statuts, le membre qui souhaite se retirer devra adresser sa lettre de démission, en forme simple, au président en exercice. Il ne pourra exiger aucune restitution de tout ou partie de la cotisation annuelle versée.La radiation peut être prononcée par le Conseil d’Administration en cas de non paiement de deux cotisations annuelles ou en cas de défection répétée aux différentes manifestations de l’association.
Préalablement, l’intéressé aura été invité par lettre recommandée à fournir ses explications. Le décès met fin à l’appartenance à l’association. 

Assemblée générale ordinaire
Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année, au plus tard à la fin du mois de juin sur convocation  faite par courrier électronique et à défaut par voir postale. Les votes se font à main levée, sauf demande expresse d’un tiers de membres présents pour un vote à bulletins secrets. Le secrétaire, membre du bureau, assure la fonction de secrétaire de la séance et rédige le procès-verbal. S’il est empêché, le président en exercice, désigne un  remplaçant. Un membre présent peut recevoir au plus deux pouvoirs de membres absents

Assemblée générale extraordinaire
Conformément   aux dispositions de l’article 13 des  statuts,   une   assemblée   générale extraordinaire peut  être convoquée en cas modification les statuts ou lorsque par exemple la situation financière l’exige. Les modalités de vote et de quorum sont les mêmes que pour les assemblées ordinaires
Modification du règlement intérieur
Le   règlement   intérieur   est   prévu à l’article 14  des statuts a été ratifié par l’assemblée générale ordinaire. Il peut être modifié sur proposition du conseil d’administration approuvé par la majorité de l’article 12 des statuts. Le nouveau règlement intérieur sera alors notifié à tous les membres par courrier électronique et à défaut par voie postale

Publicité
Le règlement intérieur sera affiché sur le site Internet de l’association.
Fait à Marcq-en-Baroeul, le 22 octobre 2010



Huishoudelijk reglement.


Het huishoudelijk reglement heeft als doel de statuten te verduidelijken.
Bijdragen.
De leden moeten een bijdrage betalen vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur.
Zij heeft betrekking op het kalenderjaar. De bijdrage moet betaald worden binnen de twee maand na de aanvraag per e-mail of per brief.
Het lidgeld blijft eigendom van de vereniging. Er worden geen terugbetalingen van bijdragen gedaan gedurende het jaar in geval van ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid.
Recht op verkoop tijdens de beurzen.
De vereniging stelt een heffig vast van 10% op de prijs van de werken verkocht op een door hen georganiseerde tentoonstelling. Daartegenover wordt er geen bijdrage gevraagd om de werken tentoon te stellen.
Toelating van nieuwe actieve leden.
Een persoon die wil lid worden van de vereniging moet een inschrijvingsformulier invullen volgens het model bepaald door het bureau.
Bij minderjarigheid moet de wettelijke vertegenwoordiger meetekenen.
De aanvraag om lidmaatschap zal ten laatste beoordeeld worden op de dag van de algemene vergadering van de jury. Deze jury bestaat uit 5 leden waarvan 3 uit het bureau.
De aanvrager moet daartoe minimum 5 recente gesigneerde werken voorleggen.
De beslissing van de jury is definitief en niet betwistbaar.
Een voorkeursbehandeling is mogelijk indien de aanvrager een goede reputatie als aquarellist heeft, bijvoorbeeld omwille van een prijs of een vermelding tijdens een gekend aquarelsalon.
Zijn of haar lidmaatschap kan bevorderend zijn voor de ganse groep.In dit geval kan het bureau onmiddellijk de aanvraag goedkeuren.
Ontslag, uitsluiting, overlijden.
Op grond van art 8 van de statuten moet een lid dat wil ontslag nemen zijn ontslagbrief indienen bij de dienstdoende voorzitter.
Hij zal geen terugbetaling ontvangen noch van het geheel, noch van een deel van de jaarlijkse bijdrage.
De raad van bestuur kan tot uitsluiting overgaan als twee opeenvolgende jaarlijkse vergoedingen niet betaald werden of indien herhaaldelijk niet wordt deelgenomen aan de activiteiten van de vereniging.
Voorafgaandelijk zal belanghebbende per aangetekend schrijven om uitleg gevraagd worden.
Bij overlijden komt een einde aan het lidmaatschap van de vereniging
Gewone algemene vergadering.
Op grond van art 12 van de statuten komt de gewone algemene vergadering jaarlijks bijeen,uiterlijk eind juni. De uitnodiging daartoe gebeurt per e-mail of per brief.
Stemmen gebeurt bij handopsteken, tenzij éénderde van de aanwezige leden een geheime stemming vraagt.
De secretaris, lid van het bureau, vervult de taak van secretaris van de bijeenkomst en maakt er een proces-verbaal van op.
Indien de secretaris belet is, stelt de dienstdoende voorzitter een vervanger aan.
Een aanwezig lid kan slechts over 2 volmachten van afwezige leden beschikken.
Buitengewone algemene vergadering.
Volgens art 13 van de statuten kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen voor de wijziging van de statuten of als bijvoorbeeld de financiële situatie dit vereist. De procedure voor de stemming en de quorum-eisen zijn dezelfde als voor de gewone algemene vergadering.
Wijziging van het huishoudelijk reglement.
Het huishoudelijk reglement wordt volgens art 14 van de statuten bekrachtigd door de algemene vergadering.
Dit kan gewijzigd worden op voorstel van de raad van bestuur, goedgekeurd door de meerderheid volgens art 12 van de statuten.
Het nieuw huishoudelijk reglement zal aan de leden meegedeeld worden per e-mail of per post.
Bekendmaking.
Het huishoudelijk reglement zal op de website van de vereniging geplaatst worden
Opgemaakt te Marcq-en –Baroeul
Op 22 oktober 2010